Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.
Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.
Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.
- Без подлинника документа копии не заверяются.
- Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
- Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
- Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
- Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
- Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
- Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
а также:
- Не заверяется копии документов финансового характера (деньги — банкноты Банка России, сберкнижки и проч.);
- Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.);
- Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.);
- Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
- Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально.
- Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
- Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
- Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
- Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
- Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
- Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).
- Не заверяются копии медицинских документов, содержащие информацию о психичиских или иных заболеваниях и диагнозах (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).
Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — +7 (495) 662-91-91 или просто задав вопрос нотариусу.
